Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Nimi:
Suomen Filosofinen Yhdistys ry
Osoite:
PL 24, Filosofia, 00014 Helsingin yliopisto
Muut yhteystiedot:
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi:
Sihteeri ja rahastonhoitaja
Katariina Lipsanen
Lauri Kallio
Osoite:
Suomen Filosofinen Yhdistys ry, Viipurinkatu 1A, 00510 Helsinki.
sihteeri@filosofinenyhdistys.fi
Rekisterin nimi
Suomen Filosofisen Yhdistyksen ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröityjä ovat Suomen Filosofisen Yhdistys ry:n jäseniksi hyväksymät henkilöt.
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
- etu- ja sukunimi
- postiosoite
- sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten
- vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero ja työnantajan nimi
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
- tiedot maksetuista jäsenmaksuista
Sähköiseen henkilörekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen arkistossa säilytetään tiedot hyväksytyistä jäsenistä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa yhdistyksen nettisivuilla olevan lomakkeen kautta tai ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan yhteyshenkilöön.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sillä edellytyksellä, että tietojen säilytyksessä noudatetaan Euroopan unionin (EU:n) tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot siirtyvät selaimen välityksellä SSL-protokollalla salatun tietoliikenneyhteyden avulla palvelinympäristöön, jossa yhdistyksen sivuja ylläpidetään. Palvelinympäristö on vartioidussa ympäristössä ja fyysinen sekä tekninen sisäänpääsy tarjotaan sinne ainoastaan luvan saaneille.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on Suomen Filosofisen Yhdistys ry:n hallituksen nimeämällä toimihenkilöillä puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja arkaluonteisia tietoja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa.
Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.